研究生院培养办创新项目管理工作流程目录

一、研究生自主探索项目申报与管理

二、学位与研究生教育教改研究课题申报与管理

三、研究生培养创新基地申报与管理

四、研究生创新论坛和暑期学校申报与管理

五、项目评定、检查、结题及经费下拨时间流程表

六、研究生自主探索项目经费预算执行进度表

一、研究生自主探索项目申报与管理

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向下
春季开学初,申请人按当年申报通知要求登录研究生管理系统,填写《申请书》及相关附件材料经导师签署推荐意见后交所在二级单位。
向下
二级单位专家组对本单位申报候选人进行资格审查,并对申报项目进行集中评审,将择优排序后的申报项目报研究生院培养办。
向下
春季开学第一个月,研究生院培养办组织学校专家评审,符合资助要求的候选人在网上公示3天以上且无异议后,报学校审批。
向下

中期检查

向下
春季开学初,对所有以前各年度立项且未结题的省级和校级项目进行中期检查,项目负责人需将中期报告书交学院研究生助理处。
向下
各二级单位组织评审专家对申报项目进行初审,经负责人签字、单位盖章,将中期报告书报研究生院培养办。
向下
春季开学第一个月,研究生院培养办组织学校专家进行中期检查复审。
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结题验收

向下
每年3月和9月集中进行项目结题验收,受资助研究生结题验收报告经导师同意后交所在单位, 并将取得的研究或实践成果如实录入“研究生教育管理信息系统”相关栏目中。 研究生院培养与管理办组织专家对课题研究进行结题验收审核。

二、学位与研究生教育教改研究课题申报与管理

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向下
春季开学初,申请人按当年申报通知要求登录研究生管理系统,填写《申请书》及相关附件材料经学院签署推荐意见后交所在二级单位。
向下
学院审查与评审。二级单位专家组对本单位申报候选人进行资格审查,并对申报项目进行集中评审,将择优排序后的申报项目报研究生院培养办。
向下
培养办审查与评审。春季开学第一个月,研究生院培养办组织学校专家评审,符合资助要求的候选人在网上公示3天以上且无异议后,报学校审批。
向下

中期检查

向下
春季开学初,对所有以前各年度立项且未结题的省级和校级项目进行中期检查,项目负责人需将中期报告书交学院研究生助理处。
向下
各二级单位组织评审专家对申报项目进行初审,经负责人签字、单位盖章,将中期报告书报研究生院培养办。
向下
春季开学第一个月,研究生院培养办组织学校专家进行中期检查复审。
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结题验收

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每年4月集中进行项目结题验收,受资助项目负责人应认真填中 南大学研究生教育教改研究课题结题验收报告(一式2份),经所在二级单位 专家审核同意后交研究生院培养办,培养办组织专家对课题研究进行结题验收审核。

三、研究生培养创新基地申报与管理

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春季开学初,提交申报材料:
合作双方分别具文的创新实践基地建设申请报告一式2份;
合作双方共同填写并加盖公章的《中南大学研究生培养创新实践基地申报表》(申报省级基地填写《湖南省研究生培养创新实践基地申报表》)一式6份;
双方联合培养研究生的合作协议一式2份;
《申请书》及相关附件材料经学院签署推荐意见后在4月底交所在二级单位。

向下
学院审查与评审。二级单位专家组对本单位申报候选人进行资格审查,并对申报项目进行集中评审,将择优排序后的申报项目报研究生院培养办。
向下
培养办审查与评审。春季开学第一个月,研究生院培养办组织学校专家评审,符合资助要求的候选人在网上公示3天以上且无异议后,报学校审批。
向下

中期检查

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每年4月对所有以前各年度立项的省级和校级基地进行中期检查, 填写基地年度建设报告(省级项目一式2份、校级项目一式1份)交研究生助理处,汇总后报培养办。研究生院培养办组织学校专家进行中期检查。
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结题验收

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每年4月集中进行项目结题验收,受资助项目负责人应认真填中南大学研究生教育教改研究课题结题验 收报告(一式2份),经所在二级单位专家审核同意后交研究生院培养办,培养办组织专家对课题研究进行结题验收审核。

四、研究生创新论坛和暑期学校申报与管理

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春季开学初,提交申报材料:
《湖南省研究生暑期学校申请书》、《湖南省研究生创新论坛申请书》一式2份及相关附件材料经学院签署推荐意见后交所在二级单位。

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项目组织

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资格审查与评审:研究生院培养与管理办负责复核申请人资格,并组织学校专家评审,符合资助 要求的项目报学校审批。省教育厅将根据申报情 况组织专家对创新论坛和暑期学校进行评审,确定当年度创新论坛和暑期学校名单。
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论坛由承办单位在主办单位的指导下具体组织实施,并根据论坛主题确定组织形式。
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项目宣传

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论坛组委会应至少提前1 个月发布论坛公告,并做好相关准备工作。 论坛主办、承办方应在校园内通过 “研究生院网站”、“研究生教育管理信息系统”、 “中国研究生创新园”网站及时发布论坛信息,经主办单位审核后可在“中南大学新闻网”、“中南大学报”以及社会媒体上进行论坛宣传报道。
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项目总结

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承办单位应在项目结束2 周内,向研究生院培养与管理办公室提交项目总结。

五、项目评定、检查、结题及经费下拨时间流程表

类  别

评定时间 中期检查时间 结题验收时间 经费下拨时间 项目经费 下拨流程
研究生自主探索项目 湖南省项目 春季开学第一个月 每年4月 每年3月、9月 每年7月(学期末)

1、培养办审核发放名单→计财处划拨经费;
2、项目经费未到帐,请电话联系计财处计划科88836445

学校项目 每年5月
研究生学位与研究生教育教改研究课题 湖南省项目 春季开学第一个月 每年4月 每年3月 每年7月(学期末)
学校项目 每年5月
研究生培养创新基地 湖南省项目 春季开学第一个月 每年4月 每年3月 每年7月(学期末)
学校项目 每年5月
研究生暑期学校、创新论坛 春季开学第一个月 每年4月 项目结束2 周内 每年7月(学期末)

六、研究生自主探索项目经费预算执行进度表

预算执行时间节点 预算执行率
(1)5月31日之前 预算执行率分别不得低于30%
(2)6月20日之前 预算执行率分别不得低于50%
(3)8月30日之前 预算执行率分别不得低于65%
(4)9月20日之前 预算执行率分别不得低于65%
(5)10月20日之前 预算执行率分别不得低于85%
(6)12月10日之前 预算执行完毕;
(7)允许并鼓励超前完成预算执行。
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