各二级单位每年5-6月、11-12月分别落实下一学期的全部（包括非全日制研究生）教学任务。

工作流程：

所有课程必须按培养方案课程设置中规定的开课学期进行排课。
工作流程：
二级单位于每学期结束前2周将课表上传到研究生教育管理信息系统中， 在“课程教学管理”模块“二级单位上传课表”中--点击“添加”即可。研究生院每学期的最后一周对各单位排课情况进行检查。
注意事项：
1、二级单位根据学校公共课课表合理安排专业课课表，应避免与公共课上课时间相冲突。
2、自学、查阅资料、写论文（作业）、调研等不得列入课内讲授学时。
3、所有课程原则上不得4学时连排，每门课每周不超过8学时。
4、周一至周五上班时间不能安排临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生上课。
5、所有课表一经排定，任课教师须按课表上的时间、地点上课，以保证教学秩序的有序性和稳定性，不可擅自变动。

  研究生新生入学后，各二级单位研究生助理应指导新生进入研究生院网址 http://gra.csu.edu.cn/yjsy/， 熟悉研究生教育管理信息系统的使用并在学校规定的时间内完成网上有关操作。
操作流程：

注意事项：
1、只有注册的研究生才能进行网上选课并取得上课和考试资格。
2、制定的修课计划不能代替学期选课。
3、按“学院选课”选的课程系统默认为选修课。
4、公共课程须严格参照学校的分班表选择班级。
5、公共学位课、专业基础课、专业课、培养环节应在本学科培养方案中选择。
6、在选课期间，研究生可自行删除已选课程。在学期选课页面中点击“查看已选课程”， 在列出的已选课程中选中要删除的课程（底色变成灰色），点击右上角的“删除”按钮即可删除该门课程。 选课截止后，研究生不能自行删除已选课程。
7、每学期的第三周，各二级单位打印一份研究生已选课程表， 研究生认真核对、签名后交至研究生助理，杜绝研究生不选课参加考试或以各种借口要求补录成绩。

  选课截止后，研究生需要选课、改选或退选课程， 或者由于未按培养方案选课导致课程性质错误， 二级单位研究生助理有选课、退课及更改课程性质权限，可按以下流程进行办理。

  所有研究生课程必须严格按照课表安排上课，不得随意更改。因特殊情况（如生病、出 国参加重要国际会议、参加上级主管部门召开的会议等）需调课， 任课教师须填写《中南大学研究生课程调课申请表》并附相关证明材料，提前办理调课手续。

工作流程：

研究生个人培养计划是研究生课程学习管理和申请毕业审核的依据。
操作流程：
1、研究生新生在入学后第一学期的前2周内，在导师的指导下根据学科培养方案、 本人的知识背景、个人兴趣和课题研究需要，完成网上个人培养计划的制订。
2、研究生打印个人培养计划表交研究生助理备案。
注意事项：注意事项：
1、研究生个人培养计划制定后原则上不能更改。
2、下列情况之一可以更改：
（1）因开课单位教学计划调整导致当前学期所选课程必须变更的；
（2）因研究生个人原因未及时完成课程学习而原来的学科培养方案逾期修订后无法重修同一门课程必须变更的；
（3）根据研究需要确需增选其它课程的。
3、研究生须在开学后前2周内提交《中南大学研究生个人培养计划调整表》， 经导师、二级单位主管负责人签字同意后，及时进行网上选课并将个人培养计划中课程与选课结果调整一致。
4、研究生打印网上修改过的个人培养计划表，与《中南大学研究生个人培养计划调整表》一并交研究生助理备案。

  所有研究生专业课程（含培养环节）考核的时间、地点、监考教师等由二级单位负责安排。
  1、研究生助理根据课表安排，与任课教师确定考核时间与考核方式， 在每学期开学的第一个月内将《中南大学201* --201* 学年 * 季学期研究生考试工作安排表》电子版报研究生院培养与管理办。
   2、研究生院培养与管理办将进行有关工作的检查或组织教学督导专家进行巡考。

   考试结束后两周内，由二级单位负责录入课程成绩， 录入后须仔细核对应参考研究生名单及分数，切忌漏录或录入错误，提交成绩后即不能更改。
    确因特殊原因需补录、更改成绩，需向研究生院培养与管理办提出申请并提供以下材料： 研究生提交情况说明、 任课教师本人和二级单位主管负责人签署具体意见并盖二级单位公章、试卷原件，研究生院培养与管理办审核确认后予以更改。

    1、打印《学习成绩单》：研究生毕业前就业、
参加有关考试或留学申请等需要成绩单，到二级单位研究生助理在研究生教育管理系统“打印学习成绩”栏中打印；   2、二级单位审核盖章：打印《学习成绩单》后，审核人直接在成绩单“审核人签名：”处签名，然后加盖学院行政章。
  3、培养办审核盖章：研究生个人可在周二和周三上午到研究生院培养与管理办办理审核盖章。

备注：已毕业研究生中英文成绩证明到学校档案馆办理。

研究生个人培养档案是研究生在校期间专业学习和科研工作的真实记录。
工作流程：
1、研究生在学校规定时间内认真填写有关材料并及时提交到二级单位相关老师或网上。
2、研究生个人培养档案包括：研究生个人培养计划表（含同等学力或跨一级学科专业博、硕士生补修课程计划表）、 学位论文开题报告、各培养环节完成情况登记表、成绩单（含同等学力或跨一级学科专业博、硕士生补修课成绩单）、 专业实践教育登记表、参加学术活动记录表、硕士研究生提前攻读博士学位研究生登记表、毕业生登记表等。
注意事项：
二级单位应在各个培养环节完成后及时收回研究生归档材料并妥善保管， 待研究生完成学业时统一送交学校档案馆保存或放入其个人人事档案。

  对于反映教学秩序、教学过程和教学效果等基本教学情况的教学档案， 包括培养方案；教学大纲；试题或课程论文题目；试题评分标准和参考答案； 研究生答卷；实验原始数据；临床轮训记录；考勤表；成绩单和成绩分析表等，各二级单位应按时并按要求归档。
  成绩单、成绩分析表（目前没有）须永久保存，研究生院培养与管理办、 二级单位各留1份。其它材料由开课单位负责保存，保存期限为七年。
工作流程：
  1、任课教师完成网上成绩录入后，向开课单位提交： 试题 /课程论文题目； 试题评分标准和参考答案 / 课程论文评分标准；成绩单（两份，从网上打印后签名）； 成绩分析表（考试人数在50人以上的课程需交）（两份）；考勤表；研究生答卷 / 课程论文、读书报告、研究报告纸质版。
  2、二级单位将博士研究生、学术学位硕士研究生、专业学位硕士研究生成绩单和成绩分析表以课程编号为序按学期分别汇总，加装封皮为《XX学院XX学年XX学期XX研究生成绩单》。 　　
  3、研究生助理在每年的4月、10月以前分别交上一学期的《成绩单》和《成绩分析表》（各一份）到研究生院备案，并填写《中南大学研究生课程成绩交接明细单》。
注意事项：
  1、纸质版存档清单格式为：201 —201 学年第xx学期 考核科目:xxxx 考核时间: xxxx 任课教师: xxxx 试卷份数:xxxx 存档教师签名: xxxx保管人员签名:xxxx 存档时间:xxxx
  2、原则上要求所有考核材料必须有纸质版，如课程论文等无纸质版，可将电子版数据刻录成光盘提交，电子版存档格式要求：①要求所有电子版报告，必须有任课教师电子批阅和电子签名。②所有电子版存档文件应按科目整理好以年份+课程编号+课程名称命名。

  研究生培养环节是研究生培养过程的重要组成部分，也是研究生培养质量的重要保障，各二级单位务必认真做好研究生学位论文开题报告、博士生资格考试、学术交流、科研训练、专业实践和社会实践等组织工作，严格按照各单位制定的实施细则进行考核。
（一）博士生资格考试
  资格考试时间：安排在每年10月下旬进行，具体时间由二级单位定；
  资格考试对象：普通博士生入学后的第三学期、直博生入学后的第五学期。
  工作流程：
  1、学校下达通知：10月上旬研究生院培养办下达资格考试通知；
  2、二级单位考试组织：根据本单位实际制定详细的资格考试实施细则（它是一个指导性文件不需要每年制定）,10月中旬在本单位网站主页公布考试实施细则、按一级学科成立的博士生资格考试领导小组和资格考试专家委员会，同时将资格考试时间和领导小组、专家委员会名单报研究生院培养办，以便学校组织督导组巡视；
  3、资格考试成绩录入：资格考试结束后两周内，研究生助理在“研究生教育管理信息系统”“成绩管理”模块的“培养环节”栏录入资格考试成绩。
   注意事项：
   1、博士生必须完成培养计划规定的课程学习才能参加资格考试；
  2、未参加资格考试或资格考试未获通过者不能进行学位论文选题报告。
（二）学位论文选题报告
  1、博士生通过资格考试后方可作公开的选题报告，首次选题报告未获通过者，可在1年内补作一次；
  2、硕士研究生最迟在第三学期末通过学位论文开题报告论证，首次选题未获通过者，可在6个月内补作一次。
  3、选题报告应公开进行，并由选题报告评议小组评审。
  4、各学科要制定学位论文选题报告工作实施细则。
（三）科研训练、专业实践和社会实践

  毕业审核时间：毕业审核工作春季学期3月底前完成、秋季学期9月底前完成。
   工作流程：
  1、研究生申请
  （1）拟毕业研究生登录“研究生教育管理信息系统”，在主页直接单击“毕业申请”链接，提交个人毕业申请。
  （2）申请提前毕业的研究生，在毕业申请截止日前办理提前毕业审批手续，获学校批准后将《中南大学研究生提前毕业申请表》交所在二级培养单位即可，本人不用在系统申请。
  （3）公派出国留学回国的研究生，需在毕业申请截止日前办理毕业申请有关手续，填写《中南大学公派出国留学研究生毕业申请表》交所在二级培养单位，本人不用在系统申请。
  2、二级培养单位审核
  （1）登录“研究生教育管理信息系统”在“学籍管理”模块的“学生毕业审核（学院）”栏进行审核。
  （2）2007级以前的研究生、直博生和来华留学生因管理系统中没有培养方案，二级单位需根据学科、专业培养方案及研究生个人培养计划，对其课程学习完成情况（课程成绩、学分和加权平均绩点）进行人工审核，经审核合格后在管理系统点击“通过”提交。
  （3）已获批准提前毕业的研究生以及公派出国留学回国的研究生，由二级单位根据学科、专业培养方案及研究生个人培养计划，对其课程学习完成情况（课程成绩、学分和加权平均绩点）进行人工审核合格后，分别填写《中南大学申请提前毕业研究生名单》和《中南大学公派出国留学研究生申请毕业名单》随毕业审核材料交研究生院培养办复审，不需要在系统中审核和添加名单。
  （4）二级培养单位分别按研究生类别导出并打印《毕业审核通过名单》（一份）、《研究生毕业成绩单》（一式四份），有提前毕业或公派出国留学回国者申请毕业的还需按研究生类别打印《中南大学申请提前毕业研究生名单》或《中南大学公派出国留学研究生申请毕业名单》，经由审核人签字并加盖公章后交研究生院培养办。
   3、研究生院培养办复审
  研究生院培养办在二级培养单位审核意见的基础上对全校拟毕业研究生进行复审， 复审完成后将复审结果提交系统，二级单位到培养办领取《毕业审核通过名单》和复审通过研究生的《研究生毕业成绩单》。

申请流程：
1、在研究生教育管理系统“高水平国际学术会议”栏目中， 申请人录入相关信息并向导师和二级单位提交纸质附件材料→导师审核→ 研究生助理审核→主管领导审核，审核通过后，研究生助理打印系统生成的 《中南大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请 表》并加盖二级单位公章。
2、每月第一周由二级单位统一将以下材料提交至研究生院培养办审批：
（1）《中南大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》（2份，系统打印）；
（2）正式的国际学术会议邀请函和做口头报告（Oral presentation）邀请函；
（3）以本人为第一作者（或导师为第一作者，学生本人为第二作者）、中南大学为第一署名单位撰写的学术论文全文及接收函；
（4）英语水平考试等级证书或成绩单的复印件；
（5）高水平国际学术会议资助申请名单汇总表。
3、研究生院培养办在收到材料后两周内进行审核，并 将审核结果反馈到研究生教育管理系统，申请人、二级单位可在 “高水平国际学术会议”栏目中查询审批结果，获资助人名单和资助 者的《中南大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》由二级 单位到研究生院培养办领取。获资助人须到国际合作与交流处办理出国手续。
注意事项：
1、申请人必须是我校正式注册的全日制研究生(不含委培生、定向生、联合培养研究生、来华留学生）；未曾获得过本专项资助。
2、申请参加的高水平国际学术会议应在《中南大学研究生高水平国际学术会议目录》之列；
3、获资助人在国际会议结束后一个月内，必须在所在二级单位做一次与会议主题相关的公开学术报告。
4、在国际会议结束后一个月内，获资助人在研究生教育管理系统填写《中南大学研究生参加高水平国际学术会议总结》和《中南大学研究生参加高水平国际学术会议校内学术报告会情况表》，并上传2张参加高水平国际学术会议的电子版照片（1张主会场照片，1张以宣讲论文场景为背景的本人照片）到研究生教育管理系统。