中南大学研究生院办事指南

 
一、研究生院领导班子成员

职务
姓名
工作职责
办公室
办公电话
院长
李 劼
主持研究生院全面工作和党务工作
204
88877853
副院长
刘光连
协助院长分管全面工作,并协管湖南省学位与研究生教育学会工作
309
88836906
曹 阳
协助院长分管全面工作,并协管党务工作
412
88836001
刘民忠
协助院长分管全面工作,并协管工会、离退休工作
311
88836405
综合办公室
主任
黄志平
主持研究生院综合办公室工作
212
88836822
招生办公室
主任
陈立章
主持研究生院招生办公室工作
303
88877796
培养管理办公室主任
杨旭东
主持研究生院培养管理办公室工作
307
88836996
学位管理办公室主任
饶秋华
主持研究生院学位管理办公室工作
404
88836423
学科建设办公室主任
武明花
主持研究生院学科建设办公室工作
211
88836883
副处级调研员
刘 勍
协管研究生院招生办公室工作
312
88830736

二、办事指南

序号
办公室名称
岗位
名称
岗位职责
办公室
办公电话
1
综合办
综合
管理
负责办公室日常工作,财务、设备、家具、资产、办公用房、印章管理;会务协调、后勤保障、各类学会信息报送、会费交纳、信件的收发,报刊、杂志订阅发放;单位职工人事考核、基础信息采集工作;信息通报、信访及接待工作,处理校长信箱、校领导批示件、校务会督办事宜;离退休人员管理;综治维稳安全工作。
202
88836407
2
综合办
综合
管理
负责会议纪要和各类报告、文件、合作协议、工作方案、工作总结等文案的起草工作;各类报表、信息统计和档案收集管理及保密工作;研究生教育管理信息系统、网站管理及来电来访接待事务;上级文件的签收、传递、催办;处理湖南学位与研究生教育学会秘书处日常工作。
202
88830601
3
研招办
硕士生考试与招生
负责硕士研究生招生工作,包括硕士导师招生资格认定,招生计划编制、招生目录修订、招生宣传组织、招生咨询、报名工作、命题工作、考务工作、复试工作、以及录取上报工作。
302
88836909
4
研招办
博士生考试与招生
负责博士研究生招生工作,包括博士导师招生资格认定,博士生招生计划编制、招生目录修订、招生宣传组织、招生咨询、报名工作、命题工作、考务工作、复试工作、以及录取上报工作。做好研究生招生数据整理、各类总结文书撰写、新生花名册编制、年鉴拟稿等文字工作。
302
88836919
5
研招办
在职专业学位考试与招生,招生宣传
负责在职硕士研究生招生工作,包括招生计划编制、招生目录修订、招生宣传组织、招生咨询、报名工作、命题工作、考务工作、复试工作、以及录取上报工作;招生宣传与规划、“互推联盟”合作工作。协助做好硕士、博士研究生招生工作。
304
88836820
6
研招办
招生咨询与综合事务管理
负责研究生招生办公室日常工作,包括对外接待、招生咨询、保密室建设管理、试卷答卷保管、设备购置建档、助管人员管理、财务账目管理、信访兼文件收发管理等。
313
88877807
7
培养
管理办
研究生培养(学术学位硕士生)
学术学位硕士生(含境外学生、插班听课人员)教学管理(教学任务、排课、选课、教学检查、考试管理、成绩管理、培养环节考核、插班听课人员日常管理、插班听课证件办理等);研究生成绩专用印章管理;研究生教学工作量核算;研究生新生入学教育;研究生公共课程教学经费管理;学术学位硕士生短期出访的申请管理;研究生攻读第二学位申请受理;研究生教室管理。
305
88877731
8
培养
管理办
研究生培养(专业学位硕士生)
专业学位硕士生(含全日制、非全日制、境外学生、插班听课人员)教学管理(教学任务、排课、选课、教学检查、考试管理、成绩管理、培养环节考核、插班听课人员日常管理、插班听课证件办理等);非全日制专业学位研究生新生入学教育;研究生培养基地申报与建设管理;研究生培养质量督导、教学事故处理;研究生课程教学质量优秀奖评定;非全日制研究生教学经费管理;专业学位研究生短期出访的申请管理。
305
88836997
9
培养
管理办
研究生培养(博士生、综合事务)
博士生(含境外学生、插班听课人员)教学管理(教学任务、排课、选课、教学检查、考试管理、成绩管理、培养环节考核、插班听课人员日常管理、插班听课证办理等);博士生参加国际会议、短期出访的申请管理;直博生培养管理;研究生证打印、发放、补证、火车优惠卡管理;办公室设备管理;办公室文件收发、存档;办公室经费管理;办公室日常综合事务管理。
306
88876550
10
培养
管理办
研究生管理(奖助、注册、毕业管理)
各类研究生奖学金、助学金评审发放管理;研究生校级奖励基金评审材料受理与审核;研究生新生学籍电子注册、在校生学年电子注册管理;研究生毕业证书制作发放、学历注册、图像采集组织管理;研究生毕业证明书、结业证书、肄业证书制作发放管理;研究生提前毕业审核;导师指导工作量核算;研究生业务费测算下拨。
306
88836996
11
培养
管理办
研究生管理(学籍管理)
休学、停学、退学、复学等学籍异动审核管理;研究生转学科专业、转导师审核管理;研究生学籍信息审核管理;超学习年限博士生、硕士生学籍清理;研究生学籍数据统计报表;毕业研究生登记表审核管理;公派研究生管理;少数民族骨干计划研究生管理;研究生各类在读证明的审核办理;培养办公章管理。
306
88830190
12
培养
管理办
培养改革与研究(改革研究、项目管理)
研究生培养各类改革方案、综合文稿起草;研究生培养方案修(制)订;各级各类培养改革项目、教改项目及经费管理;培养过程评估与质量监控;办公室年度计划与总结;办公室年度经费预算;各级各类研究生创新项目申报、中期检查、结题及经费管理;研究生暑期学校、创新论坛、名师讲坛的申报和组织;国家、省级各类研究生学科创新竞赛的组织管理;科学道德教育与学风建设。
310
88876805
13
学位
管理办
学位授权点审核评估及导师管理
学术学位和专业学位授权点规划;一级学科、专业学位授权点审核、合格评估与动态调整,二级学科自主设置与调整(含制定工作方案、材料申报与审核、专家评议、网上公示等);研究生导师管理(含制定管理办法、上岗培训)。
401
88836422
14
学位
管理办
学位授予管理
博士、硕士学位(含专业学位)授予标准制定;同等学力人员申请学位管理(含资格审查、申请材料审核、全国统考报名、信息平台管理等);留学生申请学位管理;第二硕士学位申请资格审查;学位授予及学位材料审核归档; 学位证书制作及发放;学位授予信息年报及学位认证。
401
88876048
15
学位
管理办
学位论文评审管理
博士学位(含专业学位)论文送审资格审查与评审管理;上级部门及外校委托博士、硕士学位论文评审管理;博士学位申请材料审核;学位论文学术规范;学位论文作假行为举报调查与核实;学位论文归档管理;涉密论文管理;财务及资产管理。
403
88830321
16
学位
管理办
质量监督及学位综合管理
学位论文质量监督管理;学位论文抽检管理;各级(含相关学会)优秀学位论文评选与推荐;学位论文质量报告;学位信息平台管理;各级学位委员会相关工作及专家库信息管理;公文及督办处理。
403
88836558
17
学科
建设办
学科建设管理
学科建设运行及评估机制研究,有关政策和规章制度制定;重点学科日常管理工作,及上级下达的申报、验收等任务;新兴交叉学科培育;开展一级学科水平评估、国际评估和行业评估工作。相关信息采集、调研及办公室内务等其他工作。
203
88836406
18
学科
建设办
统筹建设项目管理
制定项目申报指南和方案,组织项目申报和论证;参与编制学校整体规划、年度预算报告上报主管部门审批;制定项目管理办法,强化项目建设动态监控和绩效管理;完成项目年度绩效考核、阶段检查、总结验收和评估审计等。
203
88830992
19
学科
建设办
战略规划研究
开展学科战略研究,制定和实施学科规划,不定期发布研究报告;完成“重点学科建设”、“统筹项目建设”的规划编制、检查和总结验收报告及其他综合材料的撰写;负责学校ESI跟踪分析与学院贡献分析,发布“中南大学ESI学科年度分析报告”。
413
88879207

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