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中南大学博士学位申请及授予工作流程表
20161020

  

 

中南大学博士学位申请及授予工作流程表

序号

工作程序

工作时间

工作内容

相关文件规定

责任人或

单位

1

论文预审申请

答辩前三个月

博士生完成学位论文初稿,经导师审查同意,向所在二级单位提出预审申请,填报《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》。

1.中南大学预防和处理学术不端行为办法

2. 中南大学研究生在学期间发表术论文规定中南大学博士、硕士学位授予标准

3. 中南大学研究生学位论文写规范

博士生、

导师

2

论文预审

答辩前三个月

二级单位负责组织完成,并将预审结果填入《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》。

中南大学研究生学位论文答辩管理办法

二级单位

3

论文复制比检测

答辩前三个月

1)博士生向所在二级单位申请论文查重。

2)需复检者,填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》。

3)二级单位将检测结果填入《博士学位论文送审审批表》,并填报《中南大学研究生学位论文检测结果汇总表》。

中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法

 

博士生、

导师、

二级单位

4

毕业审核

上半年3月、下半年9月

博士生到所在二级单位进行毕业审核,审核通过后领取已盖章的毕业成绩单。

 

博士生、二级单位

5

论文送审资格审查及论文送审

答辩前二个月

1)博士生到研究生院学位办办理学位论文送审资格审查,并按送审流程要求提交送审材料

2)申请保密论文者,由校保密办负责定密审查、论文送审按照《中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定》执行。

1.中南大学博士学位论文送审流程

2. 中南大学研究生学位论文评审管理办法

3.中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定

博士生、

导师、

研究生院

6

答辩资格审查及论文答辩

答辩期间

1) 二级单位收到学位办下发的博士学位论文评阅结果后,通知博士生办理答辩手续。

2)答辩委员会成员由导师和二级单位推荐,学位评定分委员会审查答辩资格(是否同意答辩、答辩委员会组成等),二级单位组织答辩。

3)答辩秘书将填写齐全的《学位审批书》交二级单位审核,在研究生院网站发布答辩信息公示并张贴海报予以公告,至少公示三天以上方可领取答辩表决票和进行答辩。

中南大学研究生学位论文答辩管理办法

博士生、

导师、

二级单位、

学位评定分委员会

7

答辩后论文修改

答辩后一周内

1)博士生完成答辩后论文修改,经导师和二级单位审查通过后,方可提交学位论文和学位申请。

2)二级单位分类存档《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》,学校组织随机抽检。

中南大学研究生学位论文答辩管理办法

博士生、导师、二级单位

8

提交学位申请材料

上半年5月底、

下半年11月底之前

答辩秘书向二级单位提交:

1)博士学位论文;

2)博士研究生毕业成绩单(2份);

3)已发表的学术论文复印件(A4纸复印封面、封底、目录及全文);

4)答辩审批材料

《学位审批书》2份、

学位论文专家评阅书(2套)

答辩表决票(1套)

《毕业生登记表》(2套)

5)2寸彩色照片(1张,背面注明学号、姓名)。

 

博士生、

答辩秘书

9

提交网上信息材料

上半年5月底、

下半年11月底之前

1、博士生在规定时间内登录“研究生教育管理信息系统”,提交个人学位申请信息及电子照片。

2、博士生通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文最终稿全文电子版。

学位信息填报及电子照片格式要求

博士生

10

二级单位网上审核

上半年6月10日之前、

下半年12月10日之前

审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。

 

二级单位

11

分委会学位审核与评定

上半年6月10日、

下半年12月10日之前

学位评定分委员会召开专门会议,审核、评定博士学位申请人员学位材料,会议应有书面记录,并根据实际情况确定存档材料,以便日后检查与评估。

中南大学学位予工作条例

学位评定分委员会

12

学位评定分委员会提交学位材料

上半年6月10日、

下半年12月10日

纸质材料:

1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议;

2、各类申请学位人员基本情况汇总表和来华留学生学位申请基本情况汇总表;

3、博士研究生和同等学力申请学位人员的学位审批材料;

4、2寸彩色免冠照片与电子照片同版);

5、博士学位论文1本。所有保密论文不需要提交,但须提交《中南大学研究生涉密学位论文定密审查表》复印件和《涉密学位论文密级审定清单》

6、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表

 

学位评定分委员会

电子文档:

1、各类申请学位人员基本情况汇总表;

2、来华留学生学位申请基本情况汇总表;

3、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。

13

学位办网上审核

每年6月和12月中下旬

审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。

 

校学位办

14

学校学位审核和评定

每年6月和12月中下旬

校学位评定委员会召开会议,评定审核各学位评定分委员会通过的建议授予学位人员名单。

中南大学学位授予工作条例

校学位评定委员会

15

学位证书发放

校学位评定委员会会议通过后,在公示期内发放

校学位办完成学位证书的打印盖章事宜,二级单位到校学位办领取本单位学位证书,博士生通过数字离校系统办理完成所有离校手续后到二级单位领取博士学位证书。

 

校学位办、二级单位、博士生

16

学位材料归档

每次学位授予工作完成后

二级单位携带《学位审批书审批人员清单》到学位办办理《学位审批书》的盖章事宜,完成学位材料归档,材料归档清单一式三份,一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。

中南大学研究学位材管理办法  

二级单位、校学位办

17

学位授予信息报送

每次学位授予工作完成后

按照教育部和省学位办文件要求,报送上一个学期全校所有学位授予年报信息。

 

校学位办

 

 
 
联系人:程仕平(论文检测、论文送审)
联系电话:88830321
E-mail:spcheng@csu.edu.cn
 
联系人:郭正祥(学位材料)
联系电话:88876048
E-mail:gzx@csu.edu.cn
 
 
 
                                                           2019.2.28更新
        
        
 
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