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中南大学硕士学位申请及授予工作流程表
20161020

  

 

中南大学硕士学位申请及授予工作流程表
 

 

序号

工作程序

工作时间

工作内容

相关文件规定

责任人或

单位

1

论文预审申请

答辩前三个月

硕士生完成学位论文初稿,经导师审查同意,向所在二级单位提出预审申请,填报《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》

1.中南大学预防和处理学术不端行为办法

2. 中南大学研究生学位论文写规范

硕士生、

导师

2

论文预审

答辩前三个月

二级单位负责组织完成,并将预审结果填入《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》。

中南大学研究生学位论文答辩管理办法

二级单位

3

论文检测

答辩前二个月

1) 研究生向所在二级单位申请论文查重,填写《中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表》。

2)需复检者,填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》。

3)二级单位将检测结果填报《中南大学研究生学位论文检测结果汇总表》。

中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法

 

硕士生、

导师、

二级单位

4

毕业审核

上半年3月、下半年9月

硕士生到所在二级单位进行毕业审核,审核通过后领取已盖章的毕业成绩单。

 

硕士生、二级单位

 

5

论文评阅

答辩前1-4周

1)硕士学位论文应聘请至少二名专家评阅,评阅人应具有高级专业技术职务,由指导教师和院(系、所)推荐、学位评定分委员会批准,二级培养单位组织送审。

2)全日制、非全日制硕士专业学位(除临床医学外)论文评阅至少有一位外单位行业专家。

3)申请保密论文者,由学校保密办负责定密审查。论文评阅按《中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定》执行。

1.中南大学研究生学位论文答辩管理办法

2.中南大学研究生学位论文评审管理办法

3.中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定

硕士生、

导师、

二级单位、

学位评定分委员会

6

答辩资格审查及论文答辩

答辩期间

1) 硕士生需提交材料:毕业成绩单(2份)、已发表的学术论文原件和复印件、《学位论文预审专家意见表》;领取答辩材料:《学位审批书》(2份)、《毕业生登记表》(2份)。

2)答辩委员会成员由导师和二级单位推荐,学位评定分委员会审查答辩资格(是否同意答辩、答辩委员会组成等), 二级培养单位组织论文答辩。

3)答辩秘书将填写齐全的《学位审批书》交二级单位审核,要求至少在论文答辩前一天在研究生院网站发布答辩信息公告,方可领取答辩表决票和进行答辩。

中南大学研究生学位论文答辩管理办法

硕士生、

导师、

二级单位、

学位评定分委员会

7

答辩后论文修改

答辩后一周内

1)硕士生完成答辩后论文修改,经导师和二级单位审查通过后,方可提交学位论文和学位申请。

2)二级单位分类存档《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》,学校组织随机抽检。

中南大学研究生学位论文答辩管理办法

硕士生、

导师、

二级单位

 

8

提交学位申请材料

上半年5月底、

下半年11月底之前

答辩秘书向二级单位提交:

1)完整签字的《学位论文论文扉页及原创性声明》(双面打印在一张纸上);

2)硕士研究生毕业成绩单(2份);

3)已发表的学术论文原件审核,提交复印件(A4纸复印封面、封底、目录及全文);

4)答辩审批材料

《学位审批书》2份、

学位论文专家评阅书(2套)

答辩表决票(1套)

《毕业生登记表》(2份)

5)2寸彩色照片(1张,背面注明学号、姓名)

6)学位论文(二级单位自定)。

中南大学研究生学位论文撰写规》

硕士生、

答辩秘书

9

提交网上信息材料

上半年5月底、

下半年11月底之前

1、 研究生在规定时间内登录“研究生教育管理信息系统”,提交个人学位申请信息及电子照片。

2、 研究生通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文全文电子版

学位信息填报及电子照片格式要

硕士生

10

二级单位网上审核

上半年6月10日之前、

下半年12月10日之前

二级单位审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和电子照片是否完整准确。

 

二级单位

11

分委会学位审核与评定

上半年6月10日、

下半年12月10日之前

学位评定分委员会召开专门会议,审核、评定学位申请人员学位材料,会议应有书面记录,并根据实际情况确定存档材料,以便日后检查与评估。

中南大学学位授予工作条例

学位评定分委员会

12

分委员会提交学位材料

上半年6月10日、

下半年12月10日

纸质材料:

1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议;

2、各类申请学位人员基本情况汇总表和来华留学生学位申请基本情况汇总表;

3、同等学力申请硕士学位人员的学位审批材料;

4、各类研究生照片(2寸彩色免冠照片,且与电子照片同版);

5、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。

6、《涉密学位论文定密审定清单》。

 

学位评定分委员会

电子文档:

1、各类申请学位人员基本情况汇总表;

2、来华留学生学位申请基本情况汇总表

3、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。

13

学位办网上审核

每年6月和12月中下旬

审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。

 

校学位办

14

学校学位审核和评定

每年6月和12月中下旬

校学位评定委员会召开会议,通过授予硕士学位人员名单。

中南大学学位授予工作条例

校学位评定委员会

15

学位证书发放

校学位评定委员会会议通过后1-2周

校学位办完成学位证书的打印盖章事宜,二级单位到校学位办领取本单位学位证书,硕士生通过数字离校系统办理完成所有离校手续后到二级单位领取学位证书。

 

校学位办、二级单位、硕士生

16

学位材料归档

每次学位授予工作完成后

二级单位携带《学位审批书审批人员清单》到学位办办理《学位审批书》的盖章事宜,完成学位材料归档,材料归档清单一式三份,一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。硕士学位论文纸质版不再提交档案馆,完整签字的《学位论文扉页及原创性声明》作为学位材料归档。

中南大学研究生学位材档管理办法 

 

 

二级单位、校学位办

17

学位授予信息年报

每次学位授予工作完成后

按照教育部和省学位办文件要求,报送上一个学期全校所有学位授予年报信息。

 

校学位办

 联系人:程仕平(论文检测、论文送审)
联系电话:88830321
 
联系人:郭正祥(学位材料)
联系电话:88876048
E-mail:gzx@csu.edu.cn
 
                                  中南大学研究生院学位办
                                  2019.2.更新
        
        
 
中南大学研究生院(410083)